保管的制度通常包括以下几个方面:
物资出库和入库工作规范化。
物资的保管工作。
防患工作,确保物资安全。
验收货物数量、名称与货单相符。
货物验收时发现的问题报告主管经理。
登记货物明细账,日清月结。
库存货物盘点对账,查明盈余、短少、残缺原因。
仓库与运输环节衔接,减少库存量。
货物定置摆放,合理有序。
特殊要求货物指定专人管理,设置明显标志。
库存物品分类摆放、明细登记、出入手续齐全。
非工作人员未经许可不得出入仓库。
仓库严禁明火带入,用电注意安全。
物资按统一编制的材料目录分类管理。
建立物资管理台账,账卡物资金相符。
物资分类合理摆放,注意稳固、定量、整理、方便和安全。
特殊物资如化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离存放。
定期保养物资,保持库房清洁卫生。
超过库存限额的现金应送存银行。
库存现金当日核对后放在保险柜内,不得过夜。
库存现金不准以个人名义存入银行。
无菌物品应放在无菌室内,专室专用。
无菌物品分类放置,不可与未灭菌物品混放。
运送无菌物品的工具每天清洗消毒。
无菌物品包装应密封完整,标明灭菌日期。
易耗物品的范围包括元器件、清扫工具等。
学院各单位根据实际需要提交购置计划。
贵重物品如首饰、珠宝等应放在保险箱内。
重要文件包括电子文件和实物档案,需妥善保管。
这些保管制度旨在确保物资的安全、完整性和可用性,防止损失和盗窃,并维护企业的正常运营。保管人员应严格按照规定执行职责,确保制度的有效实施。
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